梦幻西游角色交易的首要限制条件在于出售角色必须满足一系列基本资格要求。根据官方规定，角色等级需要达到69级或并且账号必须绑定将军令或密保卡达到一定时间，通常为75天或90天。角色不能处于体验状态，携带的游戏货币不能超过上限，没有系统负债，也没有在藏宝阁寄售其他物品或未取出的物品。角色不能正在报名参加服务器移民，PK开关必须关闭，且没有被通缉或禁言等不良状态。这些条件确保了交易角色的稳定性和安全性，避免因角色状态异常导致交易失败或纠纷。
购买角色时也存在一些限制和注意事项，虽然购买行为本身没有等级门槛，但取出角色需考虑账号容量和角色关系。同账号同服务器下最多允许存在6个角色，如果取出时已有角色超过5个，玩家需自行放弃某个角色以腾出空间。买入的角色会与购买操作角色同账号同服务器，因此应避免使用有师徒、夫妻或结拜等需要同时上线关系的角色进行购买，以防功能冲突。取出角色需消耗10点体力，且如果购买角色等级低于10级，只能到建邺衙门的特定位置办理取出手续。
服务器类型和角色状态也会对交易可行性产生直接影响，特定服务器如时空服由于开服时间较短、角色等级普遍较低或未完成实名认证等原因，无法使用藏宝阁进行角色交易。畅玩服虽然开放角色交易，但仅支持角色本身上架，装备、召唤兽和游戏货币等物品均不可交易，这是因官方在商场直接出售道具，避免违反相关经济规定。角色若处于转区过程中或有未解除的社交关系如帮派或婚姻，也可能无法正常登记或寄售，需提前处理这些状态。
交易流程中设定了明确的时间和其他操作限制，出售角色需先在贸易车队总管处登记，登记期为14天，期间角色可正常游戏但会收到提示。登记完成后，必须在7天内到同一NPC处将角色寄售到藏宝阁，否则登记将失效。寄售后角色会被冻结，仅允许取回寄售、好友管理及聊天等有限操作，且上线仍会计费。卖家在藏宝阁上架并设置价格后，交易成功款项会存入通行证账号的电子钱包，卖家需承担交易费用，而买家无需支付手续费。若交易未成功，角色可下架取回。
违反交易规则会带来处罚后果，官方严禁线下交易或异常操作，如未经藏宝阁直接交易游戏货币或角色。违规行为可能导致角色封禁、货币冻结或需缴纳保证金等处理，这些措施维护游戏经济平衡和玩家权益。玩家应始终通过官方渠道完成交易，并确保角色符合所有条件，以避免不必要的风险。
